Khi tổ chức một sự kiện, bên cạnh việc làm sao cho việc “hiện lực hóa” ý tưởng sao cho độc đáo thì việc cách nào để event đó được thông tin đến đông đảo mọi người và nhất là những đối tượng có khả năng sẽ tham dự sự kiện. Sẽ không có một sự kiện “hoành tráng” nếu như chẳng có mấy người biết đến event đó. Do đó, bạn phải tham khảo nhiều cách khá hữu hiệu trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay.

Hãy tận dụng sức mạnh của báo chí

công ty tổ chức tất niên

Hãy nghĩ ngay tới báo chí nếu như bạn có nguồn kinh phí eo hẹp. Bạn biết đấy, nhiều tờ báo địa phương thường không có một số thông tin để đăng tải, hãy tận dụng nó như một kênh miễn phí để quảng bá cho sự kiện. Tất nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng, một vài tờ báo nên một câu chuyện chứ không nên là một tin quảng bá. Do đó, hãy biến thông điệp của bạn thành một câu chuyện thú vị để thu hút độc giả. Chẳng hạn như bạn có khách mời đặc biệt gì không? Có một “điểm nhấn” gì trong event đó hoặc là không?

Bạn có ngân sách, hãy đầu tư cho quảng cáo

Đừng ngại chi tiền cho quảng bá, bạn có thể tiếp tục sử dụng những bản sao của nó bởi vì bạn là người trả tiền. Bạn hãy tối đa hóa tiền quảng bá bằng cách đầu tư vào việc khám phá đối tượng sử dụng sản phẩm hoặc là dịch vụ của bạn và cách nào để có thể đến gần tới đa số người đó. Có thể là bạn chọn một tạp chí chuyên ngành nào đó liên quan chẳng hạn.

cong ty to chuc su kien tat nien

Đừng quên “sức mạnh” của một vài blogger

một số blogger có tiềm năng ảnh hưởng đến một số phương tiện truyền thông và quảng bá không hề nhỏ. rủi ro tại đây là bạn nên tìm cách thức xây dựng mối quan hệ với họ. Và một điều nữa là bạn cần xác định đa số blogger nổi tiếng nào là người trong lĩnh vực mà sản phẩm hoặc là dịch vụ mà bạn hướng đến.

Không chỉ tiếp cận họ với thông cáo báo chí. Theo blog của họ. Bình luận trên trang của họ. Hỏi về marketing trên trang của họ. Sau đó, khi bạn gửi cho họ một thông cáo báo chí về sự kiện của bạn họ có thể nói nhiều hơn nhiều điều tích cực về nó.

Phương tiện truyền thông xã hội

Phương tiện truyền thông xã hội có thể là người bạn hoàn chỉnh hoặc kẻ thù lớn nhất của bạn. Nhưng không có gì tệ hơn là không có một trang mạng xã hội để diễn tả về event của bản thân. làm nên một trang Facebook hay tài khoản Twitter chỉ cho sự kiện này. Cho những event chuyên nghiệp, LinkedIn là một công cụ kết nối mạng tuyệt vời. Và sau đó suy nghĩ về quảng bá. Facebook cung cấp thêm những lựa chọn marketing cho nhiều doanh nghiệp, bạn có thể trực tiếp nhắm mục tiêu khán giả tiềm năng của bạn.