Khi tổ chức sự kiện thì vấn đề thời gian và địa điểm là một trong một vài vấn đề mà các nhà tổ chức event phải nghĩ tới đầu tiên. Không khí của sự kiện ảnh hưởng khá nhiều tới cảm nhận và thái độ của một số người tham dự đối với doanh nghiệp hay là người chủ của event. Do đó, việc lựa chọn một địa điểm thích hợp chính là thứ mà người tổ chức sự kiện nên đặc biệt cân nhắc. Ở Việt Nam, nhiều địa điểm quen thuộc mà mọi người thường nghĩ đến khi tổ chức event là khách sạn, trung tâm hội nghị - tiệc cưới, nhà hát hoặc là sân vận động…

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Trung tâm hội nghị

Đây là các địa điểm thích hợp cho một số sự kiện có quy mô lớn, chuyên nghiệp vì ngay từ lúc thiết kế các địa điểm này thì đã được định hình rõ ràng mục tiêu sử dụng của nó. Với đa số trang thiết bị hiện đại và thích hợp cho việc tổ chức nhiều hội nghị, hội thảo, lễ tốt nghiệp, buổi gặp mặt khách hàng… như phòng hội trường lớn cho những chương trình khai mạc, bế mạc; một vài phòng nhỏ khác với một vài trang bị hiện đại như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu… Thông thường, nếu như bạn muốn sử dụng đa số thiết bị này thì ngoài chi phí thuê hội trường, tùy thuộc vào thiết bị bạn có nhu cầu sử dụng thêm mà đơn vị sở hữu địa điểm sẽ tính thêm phí khác.

Khách sạn hay là khu nghỉ dưỡng

cong ty to chuc su kien tat nien

một số đơn vị thực hiện sự kiện tương đối thích địa điểm này, nguyên nhân vì khách sạn hay là khu nghỉ dưỡng có khả năng đáp ứng nhiều yêu cầu cho sự kiện một phương pháp đồng bộ, như từ hội trường, âm thanh, ánh sáng, trang trí, ăn uống, phục vụ. Đặc biệt hơn nữa, nếu event bạn thực hiện là một event diễn ra trong thời gian hơn một ngày và cần thực hiện nơi ăn tại cho khách mời thì khách sạn hay khu nghỉ dưỡng chí là một sự lưa chọn thích hợp và tiện lợi.

Nhà hát

nếu bạn nên địa điểm thực hiện event trao giải, lễ quyên góp, buổi độc tấu, nhiều chương trình thiên về trình diễn nghệ thuật hay một vài sự kiện mang tính chất trang trọng và đẳng cấp thì hãy tìm tới nhà hát. Khung cảnh sang trọng, vẻ đẹp quý phái, lịch sự sẽ khiến người tham gia cảm thấy được tôn vinh và chìm đắm trong không gian đậm sắc màu văn hóa cao.

Sân vận động

Địa điểm vô cùng thích hợp cho một vài bữa tiệc, đa số sự kiện thu hút hàng trăm nghìn người tham gia với mong muốn mang lại không khí thoải mái, vui vẻ, đặc biệt phù hợp cho nhiều sự kiện thể thao, một vài ngày hội đồng diễn, các chương trình văn nghệ giải trí quy mô lớn.