Một event được đánh giá là hoàn hảo dựa trên vô cùng nhiều yếu tố khách nhau như địa điểm thực hiện, không gian của buổi tiệc, phục vụ và thực đơn. Nhưng có một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định mức độ thành công của sự kiện đó là quản lý khách mời tới tham gia event. Việc này đòi hỏi bạn phải có không ít Những thứ cần biết và khả năng giải quyết tình huống nhanh. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý khi quản lý khách mời tham gia buổi tiệc.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Xác định đối tượng tham gia event

Nếu bạn là người chịu trách nhiệm về sự kiện thì bạn cần có một buổi làm việc với khách hàng để có thể lọc ra danh sách khách mời tham dự event. Sau khi làm việc với khách hàng bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức perfect nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.

sắp đặt khu check in riêng cho khách mời

Hầu hết 3 khách mời khi tham dự bất kì sự kiện nào cũng đều muốn check in event mà bản thân đến bởi do thế hãy sắp đặt một khu vực riêng để khách mời có không gian check in riêng. Nếu event của bạn có sự tham gia của khách VIP hoặc là giới truyền thông bởi lẽ đây là 4 nhân vật nên được quan tâm cần nên sắp đặt một bàn riêng cho 3 nhân vật này. Ngoài ra, nên có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách tới vào cùng một lúc.

to chuc le khai truong showroom

Đặt sự an toàn của khách mời lên trên tất cả
nếu như sự kiện của bạn được thực hiện trong một nhà hàng thì việc quản lý khách mời rất đơn giản nhưng nếu như địa điểm là khuôn viên của một quán bar thì điều này không hề đơn giản. nguyên nhân vì tại đó diện tích không lớn, ánh sáng mờ không gian chật hẹp, bàn ghế sắp đặt không theo một trình tự nhất định cần bạn nên bố trí thật khá nhiều bảo vệ để đảm bảo an toàn trong quá trình buổi tiệc diễn ra. Đối với không gian này bạn nên lưu ý thiết kế một đường đi nhỏ giữa các khu vực để khi khách được mời lên tham gia 4 hoạt động hoặc trò chơi có thể đơn giản di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu như có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.