Sắp tới công ty bạn sẽ tổ chức một sự kiện trong nội bộ công ty tại vì không có nhiều kinh phí nên không thể thuê công ty sự kiện và nhiệm vụ của bạn là đảm nhiệm event này. Nhưng có một điều áp lực cho bạn là bạn chưa có vô cùng nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

bán cổng hơi sự kiện

Dưới đây là một số lưu ý dành cho bạn khi mới lần đầu tổ chức sự kiện nhưng là event trong nội bộ để để lại ấn tượng với sếp của bạn có thể giúp cho việc thăng tiến của bạn trong tương lai.

Học hỏi kinh nghiệm từ các người khác

nếu như bạn có bạn bè làm trong nghề thực hiện sự kiện thì bạn không tận dụng để hỏi họ về những ý tưởng cũng như kinh nghiệm. Ngoài ra, họ còn có thể cung cấp cho bạn một vài nhà cung cấp giá rẻ mà bình thường, Nếu tự tìm bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Lên kế hoạch tổ chức event

Kể cả những người làm event chuyên nghiệp và có tương đối nhiều kinh nghiệm, thì sau khi lập kế hoạch và được khách hàng thông qua, thì họ cũng phải dành rất nhiều thời gian để rà đi rà lại xem còn thiếu sót gì không. Bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa các hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách cho chúng. Bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc ngồi tự tưởng tượng ra về sự kiện ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó. Kịch bản không chỉ sử dụng trong nội bộ để các người thực hiện có thể theo sát chương trình tại vì trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có tương đối nhiều chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu).

Quản lý đội ngũ nhân sự

Bạn cần phân công theo từng đầu công việc cho thật rõ ràng để dễ kiểm soát trong chương trình được diễn ra thuận lợi nhất. Mọi việc cần quy về một mối, mỗi người nắm một hạng mục, đã phân công công việc cho ai đó và đến phần của người đó thì bạn có thể nhắc họ trực tiếp hoặc là qua bộ đàm, tuyệt đối không xem ngang vào công việc của họ, không chỉ đạo nhân viên dưới quyền quản lý của họ. Vì như vậy nhân viên cấp dưới đó sẽ không biết cần nghe bạn hay nghe người kia.

cho thue nguoi mau quang cao

Bạn nên giao đúng người đúng việc, và việc đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao, đó là phong cách của một người quản lý tốt và sẽ nhẹ gánh khá nhiều cho công việc của bạn.