Sự kiện nào cũng vậy khi thực hiện bạn phải tuân thủ theo một quy trình chi tiết, có như thế bạn mới có thể hạn chế bớt những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức. Sự kiện đấu thầu cũng thế bạn phải tuân thủ theo quy trình như vậy bạn mới có thể tổ chức hoàn hảo, đem tới sự hài lòng cho khách hàng khi tham gia.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Vậy event đấu thầu được thực hiện theo quy trình nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Xác định quy trình tổ chức như thế nào?

Đây là quy trình thường được bất kỳ thực hiện đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn đơn vị nào sẽ thực hiện một sự kiện và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ đưa ra đề xuất chi tiết cách thực hiện sự kiện. Mục tiêu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó những đơn vị thực hiện có thể trả lời các câu hỏi của người lựa chọn.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để những ai đọc hồ sơ có thể biết về các địa điểm thích hợp thực hiện event của họ. Hồ sơ nên đưa ra những cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. Cần có các miêu tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, cần gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được những gì khán giả mong muốn. Đừng quên các địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể thuận tiện tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc là phương tiện công cộng. Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng tổ chức.

Chuẩn bị ngân sách thực hiện event

Tổ chức đấu thầu cho sự kiện này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất cần thiết, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được nên chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có.

tổ chức lễ khai trương

Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… các hình thức thu nhập này nên được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất event. Bạn cần chuẩn bị phần mục đích trong hồ sơ sự kiện bởi vì tài liệu này có thể được xem từ khá nhiều bên có liên quan.

View more random threads: