Nếu có câu hỏi thiết bị nào có vai trò chủ yếu nhất trong thực hiện sự kiện thì câu trả lời có lẽ là các thiết bị ánh sáng. Nó góp phần không nhỏ vào sự thành công của sự kiện, làm event trở nên ấn tượng và sinh động hơn trong mắt khách mời khi tới tham gia. Nhưng để có thể tận dụng hết những điểm cộng mà các thiết bị ánh sáng có thể đem lại bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Ánh sáng trong thực hiện event ra sao?

Ánh sáng trong thực hiện sự kiện được chia làm ba loại, nó sử dụng tùy vào từng loại event khác nhau. Loại thứ nhất là dùng cho những hoạt động sự kiện gồm có ánh sáng trắng và ánh sáng màu các loại này được sử dụng để tạo phong cảnh và làm nên ánh sáng chuyển động. Để tạo được ánh sáng này không hề khó bạn chỉ việc chuẩn bị những thiết bị chuyên dụng, đặc biệt là: đèn chiếu đèn tròn quay.

Tổ chức lễ khánh thành

Loại thứ hai là ánh sáng bảo vệ, ánh sáng này gồm có khá nhiều hệ thống đèn khác nhau nhưng sử dụng với cường độ ánh sáng rất thích hợp để sự dụng trong các phòng hội nghị và khu vực event vào ban đên trong thời gian sự kiện được diễn ra.

Thứ ba là loại ánh sáng được sử dụng để phục vụ cho những hoạt động chuẩn bị, hỗ trợ event ví dụ như các hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị của khách tham dự và cán bộ, nhân viên công ty trong thời gian diễn ra sự kiện.

Một số vấn đề cần lưu ý khi sử dụng ánh sáng trong tổ chức event

Nếu muốn thực hiện sự kiện nhà tổ chức phải hình dung sự kiện mà mình tổ chức như thế nào, khách hàng yêu cầu những thiết bị ánh sáng được hoạt động ra sao. Bạn nên chú ý nhất là khu vực sân khấu vì khu vực này đòi hỏi phải có ánh sáng mọi hoạt động trong sự kiện mới có thể tổ chức được ví dụ như trong phòng hợp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi…

công ty tổ chức lễ khánh thành

Từ các thông tin này bạn hãy sắp xếp những thiết bị ánh sáng sao cho phù hợp với không gian của event. Hơn nữa bạn nên kí hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ ánh sáng để đảm bảo chất lượng của những thiết bị ánh sáng. Bởi vậy yêu cầu nhà tổ cung ứng phải có thiết kế chi tiết và thiết bị cụ thể. Những cán bộ, nhân viên phụ trách theo dõi công việc chuẩn bị này phải thường xuyên kiểm tra tiến độ.