Người tổ chức sự kiện gọi là gì? Đâu là những kỹ năng cần có của người tổ chức sự kiện… là những câu hỏi mà chúng tôi nhận được nhiều trong thời gian qua. Hãy cùng đọc bài viết dưới đây của SSevent để tìm được câu trả lời nhé.

1. Kỹ năng cần có của một người tổ chức sự kiện


Kỹ năng viết Proposal
Để có thể viết được được một bản Proposal hoàn chỉnh, bạn cần biết được tầm quan trọng, công tác chuẩn bị và việc lên kế hoạch để có thể tạo ra một Proposal đạt yêu cầu.
Một Proposal hay và thu hút, với nhiều tưởng sáng tạo và hấp dẫn còn phụ thuộc vào độ thực tế cũng như tính thuyết phục của dự án chúng ta muốn thực hiện. Bạn cần cung cấp cho người đọc proposal cho sự kiện một cách tổng quan nhất về sự kiện sắp diễn ra.
Nội dung proposal cũng phải cực kỳ ngắn gọn, súc tích, đừng quá dông dài, vì nếu quá dài dòng người đọc hoặc sẽ đọc lướt qua proposal của bạn, và có thể sẽ bỏ qua những ý tưởng chủ chốt.
Ngoài ra, văn phong cũng quyết định rất nhiều đến sự chuyên nghiệp của một proposal. Nếu bạn biết cách diễn đạt nó bằng chữ thật tốt, dễ hiểu thì mới thuyết phục được người khác.
Và để cải thiện cũng như có được kỹ năng viết Proposal, các bạn cần thành thạo khả năng sử dụng PowerPoint, để có thể trình bày ý tưởng của mình một cách hiệu quả thông qua các biểu mẫu, infographic…
Xem thêm: Những lưu ý khi trang trí sân khấu sự kiện bạn không thể bỏ qua


Kỹ năng viết kịch bản
Để viết được một kịch bản sự kiện tốt thì người làm sự kiện cần có sự sáng tạo, đầu óc tư duy và trí tưởng tượng phong phú để có thể đưa ra những ý tưởng thiết thực và độc đáo nhất. Ngoài ra thì kỹ năng viết và truyền tải thông điệp đến công chúng qua con chữ cũng là một điều không thể thiếu. Dù ý tưởng có tốt tới đâu, óc tư duy và trí tưởng tượng phong phú như thế nào nhưng nếu không diễn đạt ý tưởng đó ra thì đều vô ích.

Kỹ năng lên Check-list
Có thể nói, việc checklist công việc khi tổ chức sự kiện không có bất kỳ khuôn mẫu nào cả và phải dựa vào kỹ năng, kinh nghiệm làm việc sẽ thành thạo hơn.
Tuy nhiên, có một tố chất và yếu tố rất cần có để có thể hoàn thành tốt việc lên checklist cho sự kiện mà những người tổ chức sự kiện cần phải có đó chính là sự tỉ mỉ, cẩn thận, chu đáo, chuyên nghiệp và một cái nhìn bao quát.

Kỹ năng quản lý tài chính
Một vài nguyên tắc cơ bản mà người tổ chức sự kiện cần phải bám sát:
Hãy thực tế về mức thu về của sự kiện: Các kế hoạch tổ chức sự kiện thường quá lý tưởng về số lượng tài trợ sẽ nhận được, hoặc số lượng khách mời tham dự, vì vậy mà dẫn đến việc thất thoát ngân sách so với kết quả cuối của chương trình tổ chức sự kiện.
Luôn có kế hoạch dự phòng: Người tổ chức sự kiện cần đưa ra các phương án đề phòng những tình huống xấu có thể xảy ra trong khi thực hiện sự kiện, để chủ động phòng ngừa mọi rủi ro có thể xảy ra.
Ngân sách để tránh thua lỗ: Nếu chương trình tổ chức sự kiện đang bên bờ vực như thua lỗ, thì bạn cần biết là “liệu có nên thực hiện chương trình theo kế hoạch ban đầu?”. Nếu được hãy thay đổi kế hoạch để chương trình sự kiện của bạn ít ra có thể hòa vốn.

2. Người tổ chức sự kiện gọi là gì?


Trong tiếng Anh, người tổ chức, quản lý sự kiện được gọi là Event Management. Nhiệm vụ chính của người quản lý sự kiện đó chính là quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hay quảng bá thương hiệu cho công ty, doanh nghiệp.
Và không chỉ dừng ở đó, một Event Manager phải linh hoạt trong truyền bá văn hóa, du lịch, triển lãm, thương mại, công nghệ, sản phẩm…. Chính vì vậy, để có thể trở thành 1 chuyên viên tổ chức sự kiện thành công, bạn phải thành công ngay từ việc quản lý, tổ chức, giao tiếp, truyền bá hiệu quả cũng như phải có kiến thức sâu rộng về nhiều đề tài khác nhau.

Chắc hẳn sau khi đọc bài viết này của SSevent, bạn đã biết người tổ chức sự kiện gọi là gì cũng như những biết được những kỹ năng cần có của một người tổ chức sự kiện.